Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest fundacja Fundacja Speakleash z siedzibą we Wrocławiu (nasz adres: 50-559 Wrocław, ul. Świeradowska 51-57,) KRS 0001099568, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS. NIP 8992990977.

Stajemy się administratorem Twoich danych osobowych, kiedy korzystasz z naszych serwisów: speakleash.org, bielik.ai oraz arena.speakleash.org.pl, kiedy wchodzisz w interakcję z nami na naszych profilach w mediach społecznościowych, kiedy korzystasz z naszego serwera Discord oraz w innych sytuacjach, które opisujemy poniżej, w części ["Czyje i jakie dane osobowe przetwarzamy?"]

Za każdym razem, kiedy poniżej używać będziemy słów: "Speakleash", "my", "nas", "nasze" itd. oznaczać to będzie właśnie Fundację Speakleash, a "Serwisy" - speakleash.org, bielik.ai oraz arena.speakleash.org.pl.

Możesz skontaktować się z nami w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych w następujący sposób:

• Adres poczty elektronicznej – rodo@speakleash.org.pl
• Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem: /spolecznosc-i-kontakt/

Czyje i jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez Speakleash może różnić się w zależności od tego, z jakich Serwisów i w jaki sposób korzystasz, a także - czy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych, w tym czy jesteś aktywnym użytkownikiem społeczności Speakleash w serwisie Discord.

W większości przypadków nie wymagamy od Ciebie przekazywania nam żadnych danych osobowych. Ich udostępnienie nam może być jednak konieczne do realizacji niektórych działań na Twoją rzecz, np. w zakresie kontaktu, udziału w społeczności Speakleash, zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisów czy realizacji Twoich uprawnień związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych. W niektórych sytuacjach podanie przez Ciebie Twoich osobowych danych może być niezbędne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa.

Aby ułatwić Ci zrozumienie tego, jakie dane i w jaki sposób przetwarzamy, przedstawiliśmy te informacje poniżej:

Gdy korzystasz naszych Serwisów:

• Możemy przetwarzać statystyki sesji, przybliżoną geolokalizację, informacje o przeglądarce i Twoim urządzeniu. Dane te są anonimowe (nie są danymi osobowymi) i nie wykorzystujemy ich, aby powiązać je z Tobą
• Dane te otrzymujemy za pośrednictwem narzędzia Google Analytics
• Używamy tych danych do tworzenia i analizy anonimowych statystyk aktywności użytkowników, które wykorzystujemy do usprawnienia Serwisów i zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania
• Trzymamy te dane tak długo jak pozostają przydatne do realizacji celu opisanego powyżej, nie dłużej niż 36 miesięcy od ich pozyskania
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na możliwości optymalizacji sposobu działania Serwisu w oparciu o wnioski uzyskane z analizy aktywności użytkowników

Gdy wysyłasz nam e-maila na adres: team@speakleash.org:

• Możemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko lub inne dane identyfikacyjne (np. login lub nazwa użytkownika, Twoje dane kontaktowe, treść Twojego pytania lub prośby oraz treść dalszej korespondencji z Tobą
• Nie łączymy tych danych z innymi Twoimi danymi, jakie możemy przetwarzać na innej podstawie prawnej
• Używamy tych danych do udzielenia Ci odpowiedzi na Twoje pytanie albo do realizacji Twojej prośby (w zależności od tego, w jakiej sprawie się z nami kontaktujesz)
• Trzymamy te dane tak długo, jak są konieczne do realizacji celu, w jakim się z nami kontaktujesz oraz kolejne 3 miesiące (na wypadek, gdybyś chciał być skontaktować się z nami ponownie w sprawie związanej z Twoją wiadomością)
• Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na odpowiadaniu na kierowane do nas wiadomości

Gdy wysyłasz zgłoszenie o zidentyfikowanych nieprawidłowościach za pośrednictwem formularza https://speakleash.org/zgloszenie/:

• Możemy przetwarzać Twój adres e-mail, temat i treść zgłoszenia, które otrzymujemy za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego
• Wykorzystujemy te dane do weryfikacji i analizy Twojego zgłoszenia. Dodatkowo treść samego zgłoszenia wykorzystujemy oraz wprowadzenia usprawnień na jego podstawie
• Przechowujemy te dane nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od momentu wysłania zgłoszenia
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisów i naszych modeli językowych)

Gdy korzystasz z naszego serwera Discord:

• Możemy przetwarzać informacje przypisane do Twojego konta na Discordzie (w tym: nazwa konta, imię i nazwisko, zdjęcie profilowe), treść wiadomości PW wysyłanych do reprezentantów Speakleash, treść Twoich wpisów na serwerze Discord, w tym Twoje dane kontaktowe oraz linki do Twoich profili w social mediach, jeżeli je w nich umieścisz
• Dostajemy dostęp do informacji i treści, jakie sam zamieszczasz, i jakie znajdują się na Twoim koncie na serwerze Discord SpeakLeash
• Wykorzystujemy te dane do budowania i zarządzania społecznością Speakleash oraz umożliwienia Ci działania w ramach naszej inicjatywy budowy i rozwoju naszych modeli językowych
• Dane te dostępne są dla nas przez czas istnienia naszego serwera Discord, chyba że wcześniej samodzielnie je usuniesz
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na budowaniu i rozwijaniu społeczności Speakleash

Gdy korzystasz z naszych modeli językowych dostępnych w Serwisach arena.speakleash.org.pl albo c:

• Możemy przetwarzać użyte przez Ciebie dane logowania, w tym imię i nazwisko, adres email, a także nadany Ci przez nas identyfikator użytkownika oraz treść wprowadzonego przez Ciebie prompta
• Dane te pozyskujemy w związku z wykorzystaniem przez Ciebie konkretnego mechanizmu logowania (konto Google, Github, Linkedin, PLGrid) oraz w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych modeli językowych
• Wykorzystujemy te dane do umożliwienia Ci korzystania z tych Serwisów, a także do zapewnienia bezpieczeństwa tego korzystania. Dodatkowo, historię Twojej rozmowy z naszymi modelami niepowiązaną z Twoimi danymi logowania możemy wykorzystać do poprawy jakości generowania treści
• Mamy dostęp do Twoich danych osobowych tak długo, jak utrzymujesz powiązanie Twojego mechanizmu logowania z naszymi Serwisami
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną to znaczy umożliwieniu korzystania Ci z Serwisów i naszych modeli językowych zgodnie z zasadami korzystania z tych Serwisów
• Dodatkowo, przetwarzamy dane w oparciu o: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na: (i) konieczności zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Serwisów i naszych modeli językowych a także (ii) możliwości rozwijania naszych modeli językowych i poprawy jakości ich działania), a także art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Twoją zgodę na wykorzystanie historii rozmów z naszymi modelami językowymi dla celów poprawy jakości generowania treści przez nasze modele językowe

Gdy bierzesz udział w projekcie Obywatel Bielik:

• Możemy przetwarzać użyte przez Ciebie dane logowania, w tym imię i nazwisko, adres email, a także nadany Ci przez nas identyfikator użytkownika, informacje o wprowadzonym przez Ciebie zdjęciu oraz treść wprowadzonego przez Ciebie opisu
• Dane te pozyskujemy w związku z wykorzystaniem przez Ciebie konkretnego mechanizmu logowania (konto Google, Github, Linkedin, PLGrid) oraz w związku z korzystaniem przez Ciebie z aplikacji Obywatel Bielik
• Wykorzystujemy te dane do umożliwienia Ci udziału w projekcie Obywatel Bielik, a także do poprawy jakości generowania treści przez nasze modele językowe
• Mamy dostęp do Twoich danych osobowych tak długo, jak utrzymujesz powiązanie Twojego mechanizmu logowania z naszymi Serwisami. Dodatkowo, wprowadzane przez Ciebie zdjęcia i opisy wykorzystywać będziemy także po tym czasie, bez powiązania z Twoimi danymi osobowymi, w celu umożliwienia społeczności korzystania z udostępnianych przez nas zestawów danych
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną to znaczy umożliwieniu Ci udziału w projekcie Obywatel Bielik zgodnie z regulaminem tego projektu
• Dodatkowo, przetwarzamy dane w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na: (i) konieczności zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z aplikacji Obywatel Bielik, a także (ii) możliwości rozwijania naszych modeli językowych i poprawy jakości ich działania)

Gdy korzystasz z naszych social mediów (Facebook, Twitter, LinkedIn, Github):

• Możemy przetwarzać Twoje dane identyfikacyjne (identyfikator konta, imię i nazwisko lub nick/login, zdjęcie profilowe, inne zdjęcia, treść Twoich postów, komentarzy, reakcji, wyniki ankiet, treść wiadomości prywatnych, zawartość plików umieszczonych przez Ciebie na Githubie
• Możemy również przetwarzać anonimowe dane statystyczne, dotyczące osób odwiedzających nasze profile w serwisach społecznościowych
• Uzyskujemy dostęp jedynie do tych informacji i treści, jakie zamieszczasz w serwisach społecznościowych, i jakie znajdują się na Twoich profilach w tych serwisach społecznościowych
• Dane te dostępne są dla nas przez czas istnienia naszych profili w tych serwisach społecznościowych, chyba że wcześniej samodzielnie je usuniesz
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na: (i) budowaniu i rozwijaniu społeczności i pozyskiwania sympatyków Speakleash, (ii) informowaniu o aktywnościach i wydarzeniach dla społeczności i sympatyków Speakleash oraz (iii) na możliwości usprawnienia sposobu, w jaki prowadzimy nasze profile w serwisach społecznościowych

Pamiętaj, że administratorzy serwisów społecznościowych są odrębnymi administratorami lub współadministratorami Twoich danych osobowych i mogą przetwarzać je dla własnych celów, w oparciu o przyjęte przez siebie przez siebie podstawy prawne. Mogą również wykorzystywać informacje zawarte w plikach cookies. Mamy tylko ograniczony wpływ na takie przetwarzanie. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami i politykami prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.

Gdy w inny sposób kontaktujesz się z nami, aby nas wesprzeć w realizacji naszych projektów:

• Możemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko lub inne dane identyfikacyjne (np. adresy profili w mediach społecznościowych), informacje o afiliacji, informacje o obszarach potencjalnej współpracy, informacje o Twoich kompetencjach i doświadczeniu, Twoje dane kontaktowe, wszelkie inne informacje, jakie zdecydujesz się nam podać oraz treść dalszej korespondencji z Tobą
• Nie łączymy tych danych z innymi Twoimi danymi, jakie możemy przetwarzać na innej podstawie prawnej
• Używamy tych danych do prowadzenia korespondencji z Tobą oraz umożliwienia Ci wzięcia udziału w naszych projektach, a także do budowania i zarządzania społecznością Speakleash
• Trzymamy te dane tak długo, jak są konieczne do realizacji celu, w jakim się z nami kontaktujesz oraz kolejne 3 miesiące (na wypadek, gdybyś chciał być skontaktować się z nami ponownie w sprawie związanej z Twoją wiadomością)
• Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes Speakleash polegający na odpowiadaniu na kierowane do nas wiadomości oraz na budowaniu i zarządzaniu społecznością Speakleash

Gdy kontaktujesz się z nami w sprawach związanych z Twoimi danymi osobowymi:

• Możemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko lub inne dane identyfikacyjne (np. login lub nazwa użytkownika, Twoje dane kontaktowe, treść Twojego pytania lub prośby oraz treść dalszej korespondencji z Tobą
• Wykorzystujemy te dane do udzielenia Ci odpowiedzi na pytanie dotyczące Twoich danych osobowych bądź do realizacji Twojej prośby związanej z Twoimi danymi osobowymi
• Dane te dostępne są dla nas 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym udzieliliśmy Ci odpowiedzi lub odnieśliśmy się do Twojej prośby
• Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek realizacji praw osób, których dane dotyczą, jaki ciąży na nas jako na administratorze danych osobowych

W wyjątkowych przypadkach, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla celów dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Speakleash, polegający na potrzebie ochrony naszych praw). W takim przypadku, Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane do momentu przedawnienia roszczeń.

Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe i kto może mieć do nich dostęp?

Możemy udzielić dostępu do Twoich danych osobowych naszym reprezentantom i współpracownikom, a także podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (m.in. usługi wsparcia technicznego czy usługi marketingowe), którzy potrzebują dostępu do tych danych, aby wywiązać się z obowiązków wobec nas.

W uzasadnionych przypadkach dostęp do Twoich danych mogą mieć również organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej.

Jeżeli jesteś użytkownikiem bielik.ai, arena.speakleash.org.pl lub aplikacji Obywatel Bielik, informacje o użyciu przez Ciebie wybranej metody logowania będą widoczne dla administratora narzędzia, z którego korzystasz (tj. administratora Konta Google, administratora LinkedIn, administratora PLGrid lub administratora GitHub).

Jeżeli śledzisz nasze profile w serwisach społecznościowych LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram lub Youtube albo wchodzisz w interakcje z naszymi treściami w tych serwisach, Twoje dane oraz aktywności będą widoczne dla administratora danego serwisu społecznościowego, a także - zależnie od Twoich ustawień prywatności - również dla innych użytkowników. Dodatkowo, jeżeli jesteś użytkownikiem naszego serwera Discord lub korzytasz z naszych zasobów na GitHub lub Huggingface, Twoje dane lub aktywności mogą być widoczne dla podmiotów zarządzających tymi platformami.

Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Nie przekazujemy bezpośrednio Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W związku z korzystaniem przez nas z narzędzia analitycznego Google Analytics czy narzędzi do obsługi poczty e-mail (Gmail, Outlook365 i podobne) Twoje dane mogą być jednak przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych jest w takim przypadku w decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.

Pamiętaj również, że administratorzy portali społecznościowych są podmiotami o globalnym zasięgu, a ich struktura organizacyjna ma często charakter międzynarodowy. Może to się wiązać z transferem Twoich danych osobowych przez spółki znajdujące się w Europejskim Obszarze Gospodarczym do centrów przetwarzania danych osobowych lub innych podmiotów w państwach trzecich. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się politykami prywatności administratorów poszczególnych serwisów społecznościowych.

Z jakich plików cookies korzystamy?

Wszelkie informacje o plikach cookies znajdziesz w [Polityce Cookies].

Jakie prawa Ci przysługują?

W związku z przetwarzaniem przez Speakleash Twoich danych osobowych, masz:

• prawo dostępu do swoich danych czyli uzyskania informacji o celach i podstawach prawnych przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, zakresie posiadanych danych, jak również o podmiotach, którym Twoje dane są ujawniane oraz planowanym terminie usunięcia Twoich danych
• prawa do uzyskania kopii swoich danych przetwarzanych przez Speakleash
• prawo do sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne
• prawo do usunięcia przez nas Twoich danych, gdy (i) przestaną być one niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych lub (iii) zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w sytuacji, gdy nie istnieje inna podstawa prawna dla tego przetwarzania, (iv) Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem
• prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli: zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; gdy Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń albo jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
• prawo do przeniesienia danych, jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub stosunku umownego łączącego Cię ze Spółką oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu
• prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania dz przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (którą musisz uzasadnić), jeśli Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki
• prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych na tej podstawie (nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o skontaktowanie się z nami, na wskazane na wstępie Polityki prywatności dane kontaktowe.

Mamy nadzieję, że nie będzie takiej konieczności, jednak w przypadku, w którym uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych w sposób prawidłowy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W związku z przetwarzaniem plików cookies masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (adres: ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa).

Kiedy możemy zmienić Politykę Prywatności?

Możemy zaktualizować Politykę Prywatności, aby zapewnić, że działamy zgodnie z obowiązującym prawem, jeżeli Serwis ulegnie zmianom, które wymagać będą dostosowania do nich Polityki Prywatności lub jeżeli zmienimy nasze procedury przetwarzania danych osobowych z innego uzasadnionego powodu.